Los pedidos de compra nos permiten registrar los pedidos que realizamos a nuestros proveedores, pasarlos por un trámite de validación o espera si es necesario, y de forma sencilla generar una factura y un albarán de recepción de mercancías.
Es posible que además, este video te oriente a como realizar la recepción utilizando un lector de código de barras:
Para crear un pedido de compra nos iremos a Compras y pulsamos en el botón Crear:
Nos aparecerá la ventana de creación de presupuesto. Lo primero que haremos será seleccionar el proveedor:
Y podremos seleccionar los productos y unidades que queremos solicitar al proveedor:
En la pestaña de Entregas y Facturas podemos cambiar ciertos ajustes del pedido de compra, como la fecha prevista de entrega o la ubicación dónde se recibirán las mercancías. Recomendamos dejar las opciones rellenadas por defecto.
Una vez terminado el pedido, pulsamos en Guardar.
Para poder validar el pedido de compra tenemos dos opciones:
1. Podemos enviar la solicitud del presupuesto al proveedor desde la plataforma:
De esta manera, le llegará un correo electrónico indicándole que le estamos solicitando si nos puede proveer de dichos productos al precio indicado.
Cuando pulsemos en enviar, el pedido de compra pasará al estado Petición de presupuesto enviado, lo cual significa que estamos a la espera de que el proveedor nos confirme si puede proveernos de los productos solicitados.
En caso de que haya algún cambio en la propuesta del proveedor, podremos volver al pedido de compra y modificar las unidades o precio de los productos solicitados.
Una vez tengamos la confirmación, pulsaremos al botón Confirmar Pedido.
Y el pedido de compra pasará al estado Pedido de compra, indicando que hemos aceptado la propuesta del proveedor. Además, si los productos que hemos solicitado son almacenables, se generará una orden de recepción pendiente a validar, es decir, un albarán de recepción de mercancía. Al validarlo, aumentaremos el stock de los productos solicitados.
2. La otra manera es simplemente pulsar en Confirmar Pedido sin necesidad de enviarle un correo al proveedor.
Una vez confirmado el pedido, se crea un albarán de entrega para confirmar la mercancía cuando esta sea recibida en el almacén.
Para generar una factura, simplemente pulsaremos al icono de las facturas:
Y pulsamos en Crear (sólo podrán hacerlos aquellos usuarios con permisos para crear facturas).
